در حالت حرفه ای علاوه بر انجام تمام موارد مربوط به نصب استاندارد چند مورد دیگر نیز انجام می شود که در ادامه به شرح آن خواهیم پرداخت. Exchange Server جزو سرویس های حیاتی در شبکه های کامپیوتری می باشد و نیاز به دسترسی همیشگی به آن وجود دارد. در صورت بروز مشکل در سرویس Exchange و یا دیتابیس های آن و یا حتی بروز مشکل در سیستم عاملی که Exchange Server روی آن نصب شده است، امکان دسترسی کاربران به Exchange Server فراهم نخواهد بود. به همین علت کمپانی مایکروسافت همانند سایر نرم افزارهای تولیدی خود برای این محصول نیز قابلیت High Availability به صورت نرم افزاری را فراهم نموده است. به این صورت که با راه اندازی این قابلیت در صورت بروز مشکل در یکی از سرورها، سرور دیگر بلافاصله وارد مدار شده و کاربران از طریق آن میتوانند به ارسال و دریافت ایمیل بپردازند تا مشکل سرور اول مرتفع گردد.

Exchange Server نسخه 2019 دارای رولهای Mailbox و Edge می باشد. تمامی موارد مورد نیاز Exchange Server از طریق رول Mailbox انجام می شود. به واسطه اینکه برای ارسال و دریافت ایمیل نیاز به اتصال به اینترنت وجود دارد، کمپانی مایکروسافت رول Edge را نیز به صورت جداگانه تعبیه نموده است.

با نصب و راه اندازی Exchange Edge Server دیگر نیازی نیست به سرور اصلی Exchange دسترسی اینترنت دهیم. کاربران به رول Mailbox متصل می شوند و وظیفه ارسال و دریافت ایمیل در محیط اینترنت از طریق نسخه Edge انجام می شود. نسخه Edge نیز در یک سیستم خارج از شبکه دامین نصب شده است پس احتمال Attack از بیرون به میزان زیادی کاهش می یابد.

یکی از مسائلی که پس از نصب Exchange Server با آن روبرو خواهیم شد، حجیم شدن ایمیل‌ها و مدیریت دیتابیس‌ها می‌باشد. شاید در سازمان‌های کوچک خیلی محسوس نباشد اما در شبکه‌های بزرگ مساله مهم و حساسی می‌باشد، لذا می بایست برای این مورد نیز اندیشه‌ای نمود. مایکروسافت برای این مورد نیز راهکار ارائه نموده است. امکان Archiving مایکروسافت به ما کمک می‌کند تا بتوانیم مدیریت بهتری روی دیتابیس‌ها و میل باکس‌ها داشته باشیم. برای مثال امکان آرشیو کردن ایمیل‌های با قدمت یک سال وجود دارد و یا می‌توانیم ایمیل‌هایی با قدمت دو سال را از سرور حذف نماییم. البته تمامی این موارد بسته به سیاستهای سازمان تنظیم خواهد شد.